Конструктор для оргсхемы \ оргструктуры

Есть два вида конструктора на выбор. Они имеют похожий функционал, но заточены на два разных типа структуры.
  • Конструктор для
    Оргструктуры
    В конструкторе можно разработать структуру, работать с ней и связать её с другими инструментами: чек-листы, должностные инструкции, направляющие формы (дорожные карты бизнес-процессов). В этом конструкторе можно в точности отобразить подчиненности действующие в вашей компании.
  • Конструктор для
    Оргсхемы*
    Более продвинутый вариант, но и более сложный в плане внедрения. Этот вариант имеет смысл выбирать только в том случае если в компании уже внедрена система управления Хаббарда, либо вы готовы несмотря ни на что* внедрять именно эту систему управления. * эта система управления (и этот конструктор) на данный момент не предоставляется в России (по юридическим причинам), по этому мы рекомендуем вам выбрать "левый вариант" конструктора.
Получить образец оргструктуры
После заполнения формы вам на почту будет отправлен образец в формате PDF
Нажимая на кнопку "Отправить", вы соглашаетесь с нашими условиями обработки персональных данных
Наш конструктор решает вот эти проблемы!
Создавая структуру компании без конструктора вы неизбежно столкнетесь с проблемами, которые заведут вас в тупик. Это те причины, по которым оргструктура так и не внедряется в большинстве компаний. Справедливо уточнить что все нижеприведенные пункты рассматриваются применительно к оргструктуре\оргсхеме, которые не являются "красивыми обоями в офисе".
  • Формальное наличие оргструктуры и на практике она не работает.
    Оргструктура существует чисто номинально и не применяется ни при найме ни при адаптации новых сотрудников; по этой же причине действующие сотрудники тоже в ней не ориентируются или полностью игнорируют ее. Перекладывание ответственности и хаос так никуда и не делись. Расширение штата только усугубляет ситуацию.
  • Оргструктура применяется при найме и адаптации новых сотрудников.
    Благодаря конструктору можно по нажатию двух кнопок вывести актуальную должностную инструкцию и\или перечень обязанностей для любого сотрудника пофамильно в любом из филиалов. Каждый новый сотрудник будет хорошо понимать свой функционал и будет нести за него ответственность с первых дней работы в компании. Больше не получится "прикинуться шлангом" или переложить ответственность!
  • Оргструктура быстро деградирует
    Структуру компании нужно поддерживать в актуальном состоянии: меняются сотрудники, меняются их функции, меняется деятельность самой компании, меняются внешние обстоятельства. Все это нужно отражать в оргструктуре и это работа, которая требует навыков, времени и специального инструмента. Без конструктора поддерживать её в актуальном состоянии не то что бы сложно - это категорически не возможно!
  • Оргструктура всегда в актуальном состоянии
    Поддерживать оргструктуру в актуальном состоянии теперь очень легко и просто! И это может делать не только консультант или собственник! Это будет способен делать сотрудник, который за неё отвечает, совмещая это с другими своими обязанностями!
  • Невозможно связать структуру с другими инструментами
    Оргструктура не применяется в связке с другими инструментами для которых она является фундаментом: должностные инструкции, регламенты, чек-листы, направляющие формы (дорожные карты процессов) - это все не будет работать без связи с актуальной оргструктурой! Оперировать этими инструментами по отдельности - это адский труд, по этому наличие этих разрозненных инструментов не снижает хаос, а только добавляет работы!
  • Оргструктура усиливает другие инструменты
    Оргструктура применяется в связке с другими инструментами и служит для них основой: система постановки и контроля выполнения задач, CRM-система, планировщик, система коммуникаций, найм. Все это будет работать более четко и слаженно как единый механизм. Снижается бюрократия и "лишние движения".
  • Не возможно связать оргструктуру управляющей компании, с подчиненными ей структурами.
    В больших компаниях и холдингах, где деятельность осуществляется через управляющую компанию, её как правило выводят в отдельную структуру, а структуры подчиненных предприятий ведут отдельно. Это приводит к тому что объем работ и хаоса удваивается, а продуктивность работы снижается.
  • Оргструктура управляющей компании связана с подчиненными ей структурами
    В нашем конструкторе можно вести управляющую компанию в связке с её подчиненными структурами, что снижает административную нагрузку на поддержание актуальности этой системы. Работу с несколькими филиалами будет проще вести в конструкторе, что позволяет добиться однородности сети.
Вопросы о конструкторе и ответы на них
Чаще всего возражения и мысли о конструкторе бывают надуманными и неверными. Так бывает и в обычной жизни: человек сам себе выдумал ответ на вопрос который он не задал вслух другому человеку и сам же на этот свой ответ обиделся, а потом отдалился от того за кого он выдумал ответ.

Конструктор для оргструктуры включает в себя следующие инструменты

Для того чтобы оргструктуру можно было применять на практике с большей результативностью, её нужно связать и синхронизировать с другими инструментами (чек-листы, дорожные карты процессов*, должностные инструкции, CRM-система, Task-менеджер и др.), тогда каждый из этих инструментов будет усиливать друг-друга. Если этой связи не будет, то каждый из этих инструментов будет сложно поддерживать в актуальном состоянии и каждый из них если и будет работать, то лишь в какой-то степени, что обычно приводит к разочарованию в них и затем к полному отказу от их применения.
Отделы в конструкторе
Отдел в компании это не кабинет и не люди! Это набор сгруппированных близких по смыслу функций. Группировка таких функций в отдел позволяет разделить области ответственности.
В конструкторе уже заполнены шаблонные названия отделов и результаты их работы (продукт). Наличие именно этого набора отделов оптимально подходит для большинства компаний, но можно заменить их названия на свои.
Содержимое отделов
В отделе отображаются роли (это часть должности) с названиями, результатами и ответственными за них сотрудниками. Понятно к кому обращаться по любой задачу и кто отвечает за её решение.
Сотрудники зная это должны обращаться напрямую друг к другу, а не "приносить" эти задачи своему руководителю! Это значительно ускоряет процессы и разгружает руководителей.
Декомпозиция бизнес-процессов
Это общий список продуктов всех должностей в компании.
Продукт - это результат выполнения одной конкретной функции. Декомпозиция бизнес-процессов занимает 80% от всего времени составления и ТОЛЬКО потом из этого списка формируется оргструктура. Это главный принцип создания оргструктуры, который многие игнорируют или не знают. Нарушение или не выполнение этого шага приводит к превращению оргструктуры в красивые обои.
Должностные инструкции
Чтобы писать должностные инструкции, нужно сначала понять какие именно инструкции нужно писать. Список продуктов - это фундамент для составления должностных инструкций. Благодаря ему становится понятно какие именно инструкции вообще нужно писать и не писать лишние или повторяющееся.
На начальном этапе сам список продуктов уже может служить должностной инструкцией. Имея такой список по каждому сотруднику, можно легко и быстро нанимать новых сотрудников. При найме вы письменно передаете ему точный перечень всех зон его ответственности. Именно в этот момент останавливается хаос и любой "пожар" обнаруживается на стадии первой искры.
Назначение сотрудников на должности
Есть актуальный список сотрудников, из которого сотрудники назначаются на свои должности.
В "несколько кликов" можно назначить или заменить сотрудника на всех его должностях. Конструктор автоматически заменит фамилию сотрудника в других инструментах: оргструктуре; чек-листах; направляющих формах.
Оргструктура для сети филиалов или франшизы
Конструктор позволяет отобразить оргструктуру нескольких филиалов по отдельности или всех вместе. Это незаменимый инструмент для масштабирования компании.
Для франшизы или сети филиалов важно чтобы полный перечень обязанностей, уровень сервиса и набор услуг был везде одинаковым - это однородности сети.
Чек-листы
Это список повторяющихся задач для сотрудников и руководителей.
Чек-листы можно отобразить для каждого сотрудника. Теперь все что должно быть выполнено будет выполнено! И это можно будет проверить!
Направляющие формы
Это бланк, в котором расписаны шаги конкретного бизнес-процесса для его безупречного выполнения. Обычно их называют "дорожные карты процессов", потому что их правильного названия не знают.
Это важный инструмент системного подхода к выполнению задач. Это не продукт - это шаги того как его получить! Выполнение работы по такой форме существенно снижает человеческий фактор и экономит колоссальное количество денег и времени сотрудников сразу на нескольких уровнях.
Дебаг
Инструмент для фиксирования неоптимальностей в работе компании и их дальнейшего устранения.
Часто ошибки в деятельности компании находят, но не устранив их источник продолжают работу, ограничившись небольшим "скандалом" . В дальнейшем такие же ситуации повторяются снова, забирая время и ресурсы компании.
Дебаг позволяет добиться устранения обнаруженных не оптимальностей в деятельности компании!
Сравнение с другими инструментами
Оргструктуру можно сделать в разных инструментах, но тогда и польза от неё будет тоже разной. Выглядеть они будут "почти" одинаково, но польза будет разной. Это как будто вы смотрите на машины и сравниваете их только на основании внешнего вида. Давайте заглянем под капот: у одной машины нет мотора внутри, а у другой столько всего нашпиговано что не возможно туда кулак засунуть. Какая будет лучше ехать: с мотором или без?
Как оплатить:
Стоимость конструктора 20 000 рублей единоразово, без абонплаты.
После оплаты напишите нам в Телеграм или на почту (контакты внизу).
За рекомендации наших продуктов у нас предусмотрен "бонус за клиента" в размере 10% от стоимости купленных им услуг! Если вы сотрудник компании, которая приобретает конструктор по вашей рекомендации, то для вас это будет выгодно во всех отношениях.
  • На данный момент можно оплатить несколькими способами
    1. По реквизитам:
    ЛЕВУЩЕНКО АЛЕКСАНДР ВЛАДИМИРОВИЧ
    Режим НО: НПД
    ИНН 910300045236
    АО "Т-БАНК"
    БИК 044525974
    Корр. счет 30101810145250000974
    Расчетный счет 40817810700078744107

    2. По QR-коду, отсканировав его в приложении Т-банка.
    3. По счету (от имени ИП или ООО).